研究院开展OA系统培训大会当前位置: 首页 » 资讯中心 » 院内新闻

       2016年3月4日上午,研究院在三楼多功能培训教室开展OA系统培训大会,全院领导、员工及学生80余人参加会议。

       会上,院长助理孙瑞作培训动员,她表示,OA系统上线是研究院的一项重要工作,研究院院领导及相关部门为此投入大量精力,且历经多次沟通讨论,不断梳理完善流程。此次培训代表着OA上线启动的开始,代表着研究院进入数字化自动化新办公模式。OA系统不仅提升工作效率,节约资源消耗,更对研究院规范和完善管理体制起到重要作用。OA系统内容涉及员工日常工作的各个方面,涵盖人事、财务、项目、采购、后勤等,希望员工通过此次培训,熟练掌握各项流程操作,快速应用到实际工作中。

       北京致远协创软件有限公司培训经理王燕就OA系统流程操作进行全面培训。OA系统可通过电脑、手机及微信三种载体进行灵活操作,快速便捷,不受地域限制。系统内固定流程依据表单模板标准化操作,签批手续自动流转,随时跟踪流程进度;特定事项,可协同办公,新建事件,自定签批流程。OA系统还配置了通讯录、通知公告、文档中心等板块,员工可根据工作需求,查阅所需资料。模块中的日程管理,可录入工作安排,设置定时提醒,及时帮助工作处理。在培训现场,员工快速下载了手机客户端,与培训老师进行互动操作,他们表示OA系统功能强大,操作十分便捷。

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       本次OA系统的全面培训提升了员工系统操作技能,规范了员工日常工作流程,对研究院管理质量及工作效率的提升和完善起到重要促进作用。(刘聪)